Wil jij ook een lege mailbox? Deze aanpak werkt.

Situatie:

Naast de mailbox van je werk, heb je thuis of privé vast ook een mailbox. Tussen de bedrijven door denk je daar wel eens aan, vaak vergeet je deze even door te lopen.

Aanpak:

• Probeer iedere dag een vast moment te kiezen waarop je maximaal tien minuten door je inbox gaat.
• Scan de binnengekomen mailberichten en maak meteen een keuze wat je met het mailbericht wil doen: kun je direct antwoord geven? Doe dat dan meteen.
• Heb je op dit moment geen behoefte aan de inhoud van een ander mailbericht? Bijvoorbeeld een aanbod van een product? Verwijder t dan meteen uit je inbox.
• Misschien wil je een mailbericht bewaren. Berg t dan meteen op in één van je mappen.

Resultaat:

Het resultaat is een zo goed als lege inbox, tenminste als je dit iedere dag even doet.