Situatie:

Als het buiten weer donkerder begint te worden, haal ik al mijn waxinelichtjeshouders weer tevoorschijn en koop ik een grote doos waxinelichtjes. Gezellig hoor dat kaarslicht! En kom ik kaarsen in een mooie kleur dan gaan die mee naar huis. Nu het weer langer licht blijft en het voorjaar onderweg is, is bij mij de voorraad waxinelichtjes zo goed als op, zijn de kaarsen opgebrand en de houders hebben aan de binnenkant zo’n zwarte waas.

Aanpak:

Ik vul die kleine glaasjes met warm water en een beetje afwasmiddel. Sommigen beschadigen namelijk in de vaatwasmachine. Dan laat ik ze weken. Daarna was ik ze af met een afwasborstel en gaan ze schoon de kast in. Tot in de herfst. En misschien laat ik er een paar staan voor een zomerse avond als we straks weer buiten zitten.

Resultaat:

Zodra het weer tijd wordt om in huis waxinelichtjes aan te doen, pak ik de schone houders zó uit de kast, doe er waxinelichtjes in, steek ze aan en geniet van het sfeervolle licht.

Situatie:

Naast de mailbox van je werk, heb je thuis of privé vast ook een mailbox. Tussen de bedrijven door denk je daar wel eens aan, vaak vergeet je deze even door te lopen.

Aanpak:

• Probeer iedere dag een vast moment te kiezen waarop je maximaal tien minuten door je inbox gaat.
• Scan de binnengekomen mailberichten en maak meteen een keuze wat je met het mailbericht wil doen: kun je direct antwoord geven? Doe dat dan meteen.
• Heb je op dit moment geen behoefte aan de inhoud van een ander mailbericht? Bijvoorbeeld een aanbod van een product? Verwijder t dan meteen uit je inbox.
• Misschien wil je een mailbericht bewaren. Berg t dan meteen op in één van je mappen.

Resultaat:

Het resultaat is een zo goed als lege inbox, tenminste als je dit iedere dag even doet.   

Situatie:

Ieder jaar is het weer hetzelfde liedje. Je wordt overvallen door de komst van de blauwe envelop. De berichten van je bank over je financiële overzicht heb je genegeerd want de belastingaangifte hoef je nog lang niet doen. Of toch eerder dan je verwachtte?

Aanpak:

• Ga op zoek in je inbox of één van de (vele) mapjes naar de berichten van je bank(en).
• Print de financiële jaaroverzichten van je bank en verzekeringsmaatschappij(en). Je krijgt vaak een bericht als ze weer klaar staan in jouw eigen bankomgeving.
• De jaaropgaven van het bedrijf waar je werkt komen steeds meer digitaal beschikbaar. Vaak in dezelfde buurt als je salarisstroken. Zoek op je intranet van je bedrijf en print de jaaropgave uit.
• Doe alle printjes in zo’n plastic L-mapje. Je weet wel, zo een mapje dat aan de boven- en rechterkant open is.
• Krijg je nog post via de brievenbus die je ook moet verwerken in je belastingaangifte? Doe de brief meteen in het L-mapje. De envelop kan bij het oud papier.
• Plan een moment waarop je je belastingaangifte gaat doen. Reserveer echt een dag, een tijdstip en een aantal uur. Wel zo handig om dit samen met je partner te doen als jullie beiden aangifte moeten doen.

Resultaat:

Je bent goed voorbereid en je kan meteen aan de slag met je aangifte als de blauwe envelop op de mat valt.

Situatie:

Iedere dag open je die keukenlades. Heb je het aantal keren wel eens geteld? Vol met bestek, keukengereedschap. En stof en etenswaren, ooit vastgeplakt aan bestek omdat dit zo uit de vaatwasser kwam.

Aanpak:

• Maak je besteklades één voor één schoon.
• Haal de vorken, messen en lepels en ander keukengerei per vak (als je die hebt in je lade) uit de lade.
• Leg ze apart op het aanrecht, pak het bestek uit het volgende vak en ga door tot dat de lade leeg is.
• Doe een vaatdoekje in een sopje, bijvoorbeeld allesreiniger in warm water, en knijp het doekje uit.
• Veeg alle vakken uit de lade leeg met het doekje; kruimels, etensresten (want de vaatmachine heeft niet alles meegenomen) en schoon.
• Neem nu het bestek uit het eerste vak en bekijk dit kritisch:
  • indien toch vuil, opnieuw afwassen al dan niet in de vaatwasser.
  • Kapot? Weggooien aub.
  • Bot? Laten slijpen of slijp het zelf.
  • Gebruik je het niet (meer)? Geef het dan weg aan de kringloopwinkel.
• Nu leg je het bestek of keukengerei weer terug in het vakje van de lade.
• Zo neem je alle bestek in je hand totdat de vakken van de lade weer zijn gevuld.
• Leg de vorken ‘lepeltje aan lepeltje’ net als de lepels zelf.
• De messen leg je allemaal dezelfde kant op.

Resultaat:

En hoe staat dit? En beter nog, hoe voelt dit? Nu geen tijd voor een tweede lade? Kan ook op een ander moment.