Alles kwijt

Alles kwijt

Alles kwijt

‘Schat, heb jij m’n autosleutels gezien?’ Ik moet nu weg en kan ze nergens vinden!’
Ik weet toch zeker dat ik m’n betaalpas in de gang had neergelegd, waar dan? En m’n leesbril lag toch op m’n nachtkastje?
Herkenbaar? Zoek jij je altijd rot op een moment dat het je niet uitkomt? Als je op het punt staat om weg te gaan? Je aan het koken bent en dat hele scherpe mes nergens kunt vinden? Of je hebt iemand aan de telefoon en je wilt wat opschrijven en die pen… Waar dan?

De oplossing: leg je spullen op een vaste plaats

En dan niet alle messen bij elkaar, je sleutels op je nachtkastje of je lipsticks in die ene tas. Nee, denk na over wat voor jou een logische plek is voor je sleutels, je make-up en de schaar. Ik noem gewoon zo maar wat spullen die je vaak gebruikt en misschien niet altijd kunt direct kunt vinden.

 

De inhoud van je tas op een vaste plaats

Neem bijvoorbeeld de inhoud van je tas; zonnebril, sleutels, make-up tasje met lipsticks, spiegeltje, nagelvijl. Misschien een tube zonnebrandcrème. Pakje zakdoekjes. Je papieren agenda.
Vandaag kom je thuis en had je die bruine tas bij je met deze spulletjes erin. Haal die sleutels, make-up tasje en zonnebril er nu uit. Denk na over wat voor jou een logische plek is om dit neer te leggen. De sleutels op een kastje in de gang, je make-up tasje in het toilet want daar stift je je lippen.
Morgen heb je een andere outfit aan en pak je een andere tas. Je gaat naar het toilet voor een laatste make-upcheck en doet je lippen. Hup, tasje mee. De zon schijnt dus die zonnebril en crème neem je mee richting de gang. En hé, daar liggen de sleutels al op je te wachten. En als je weer thuiskomt, haal je ook deze tas weer leeg en leg je de spullen op die vaste plek.

 

Je kleding op een vaste plaats

Deze structuur kun je natuurlijk toepassen op alle spullen in je huis. Je kleding hangt of ligt in een kledingkast in je slaapkamer. Of ben je daar ook altijd van kwijt? Ondergoed zwerft over de planken, T-shirts en bloesjes door elkaar, Schoenen onder en naast je bed.
In je slaapkamer kun je ook een logische structuur bedenken om snel en overzichtelijk je kleding op te bergen. Misschien een idee om eerst alles uit te zoeken voordat je opnieuw gaat inrichten?

Ook in de keuken heeft alles een vaste plaats

Hoe is het in de keuken? Waar liggen de houten pollepels? En het aardappelmesje? 
De schaar? Liggen de messen en de vorken bij elkaar? En de vuilniszakken? 
Waar staat de koffie en thee? In de buurt van het koffiezetapparaat of je bonenmachine? Heb je daar ook de theeglazen en de koffiemokken staan? Melk en suiker, zoetjes? Of staan die in het kastje waar ook de hagelslag en de jam staan? Is dat logisch?

Waar staat het zoet, jam, pindakaas, hagelslag? En de muesli, crackers? Ergens bij elkaar zodat je dat in een keer kunt pakken en op tafel kunt zetten? Of kriskras ergens in een kastje

Chaos in je mailbox

Chaos in je mailbox

Chaos in je mailbox

Staan bij jou álle mailberichten in je inbox?
Scrol je door je hele mailbox op zoek naar dat ene bericht?
Berg je e-mailberichten in verschillende mappen en dus dubbel op?
Bewaar je álle e-mailberichten?
Heb je regelmatig paniek omdat je dat ene bericht niet vinden?
Heb je geen overzicht van alle mappen?

Dat kan beter! Hoe dan?

  • Maak maximaal 10 – 15 mappen aan
  • Bundel mappen
  • Geef iedere mappen een heldere en eenduidige naam
  • Handel e-mailberichten meteen af
  • Gooi overbodige mailberichten weg
  • Gebruik de zoekfunctie

Wat levert je dit op?

  • Overzicht
  • Rust in je hoofd
  • Sneller opbergen van berichten
  • Sneller opzoeken van berichten
  • Meer tijd voor andere werkzaamheden

Natuurlijk kun je zelf, toch? Of eigenlijk toch niet? Mag natuurlijk. Jij bent goed in wat jij doet. En ik help jou om orde in je mailbox te scheppen.

Oude vertrouwde agenda

Oude vertrouwde agenda

Oude vertrouwde agenda

Een oude, vertrouwde papieren agenda …

Waar heb jij al je afspraken? In een agenda? Digitaal? Of zo’n papieren agenda? In je hoofd? En … onthoud je zo ook allemaal? Echt? Wees ‘ns echt eerlijk….

Op mijn telefoon heb ik een agenda. Handig. Net al iedereen? Ik zette daar alle verjaardagen en afspraken in en toch bleef wat knagen. Want wanneer ging die afspraak ook alweer niet door? En wanneer ging ik ook weer naar het theater?
Ik miste een weekoverzicht en bovendien vond ik lastig om heen en weer te bladeren in die digitale agenda. En als een afspraak niet doorging, het enige dat ik kon doen was de afspraak eruit halen. Het kan aan mij liggen, ik vond dit niet de ideale oplossing. Wat dan wel?

Ik heb nu een agenda met over twee pagina’s een hele week. Van maandag t/m zondag. Per dag een kolom en zaterdag en zondag delen een kolom. Onderaan heb ik de mogelijkheid om een ‘to do’ lijst te vullen en notities te maken. Ik schrijf alles met een potlood erin en als het nodig is gum ik het weer uit. Vind ik een voordeel tov een pen. Afspraken met potlood voelen ook wat flexibeler dan zo’n definitieve pennenstreek.

Aan het eind van iedere dag kijk ik even naar de dag van morgen en op vrijdag kijk ik even terug naar de afgelopen week en kijk ik vooruit naar de volgende weken. Wat heb ik allemaal gedaan en waar ben ik niet aan toegekomen? Dat schrijf ik dan op voor de volgende week. Ik word zo niet overvallen door een plotselinge afspraak en zie ik waar ik nog ruimte heb. Ik heb zo een mooi overzicht per dag en per week.

Mijn tip: zet, echt alles, in je agenda.
Het grote voordeel van t  opschrijven is dat je niks hoeft te onthouden en het rust geeft in je hoofd. Natuurlijk wél iedere dag even kijken. Leg ‘m gewoon open op je tafel of bureau. Da’s ook een verschil en voordeel ten opzichte van een digitale agenda. Lekker overzichtelijk, althans de papieren versie dan.

 

En weet je wat ik allemaal in mijn agenda zet?

  • om te beginnen de verjaardagen van m’n familie en vrienden;
  • trouwdagen;
  • afspraken met vrienden,  de tandarts, kapper, pedicure, huisarts, fysiotherapeut;
  • een monteur die langskomt;
  • de timmerman die een kozijn komt vervangen;
  • Linda die een nieuwe baan begon;
  • Marian, de dochter van de buurvrouw, die ging trouwen;
  • wanneer neef Ewoud  uitslag kreeg van z’n eindexamen;
  • het tentamen van mijn dochter;
  • vrienden die met vakantie gaan;
  • het feest van Peter die met pensioen ging;
  • mijn zoon ophalen van het station;
  • theatervoorstellingen;
  • concerten;
  • bestuursvergaderingen;
  • zangrepetities;
  • de sportschool (drie keer per week hè!)

Alles uit mijn hoofd en hup, in die agenda! En dat geeft veel rust. Stel je voor dat ik dat allemaal moest onthouden?
Iedere week zie ik ‘wat er aan de hand is’ en wie ik dan even aandacht kan geven; een kaartje sturen, even bellen of appen.

Opruimen doe je zo

Opruimen doe je zo

Opruimen doe je zo

Deze zomervakantie heb ik lekker veel boeken gelezen. Ik had romans bij me en twee boeken die mijn vakgebied professional organizing raken. Eén van die boeken is het boek ‘Succes. Adviezen voor een financieel onbezorgd leven’ geschreven door Annemarie van Gaal. Ze helpt inzicht te krijgen in je financiële zaken door een kasboek op te stellen en een overzicht te maken van je vaste lasten. Je moet hiervoor door al je paparassen heen maar dan krijg je ook wat.

En hoe zit het met de rest van je papieren? Orders of tassen vol? Ergens in een hoek? Weten dat je er iets mee moet en het niet doet? Mensen hebben vaak ordners vol met overbodige papieren: oude polissen, gebruikshandleidingen en garantiebewijzen van apparaten die je niet meer hebt, rekeningen van jaren geleden enz.

Zó pak je dat aan:

  • Regel drie grote dozen en plak daar een etiket op: actie, lezen en bewaren.
  • Haal de orders en tassen leeg en leg alle papieren op tafel.
  • Lees één voor één de papieren.
  • Besluit wat je doet: actie, lezen of bewaren?
  • Open ongeopende enveloppen en doe de inhoud in ‘lezen’.
  • In ‘actie’ doe je alles waarmee je nog iets moet doen: betalingen, abonnement opzeggen of weggooien.
  • In ‘bewaren’ doe je de afgehandelde documenten die je moet bewaren, bijvoorbeeld in de lege ordners. Let op: bewaar niet teveel anders moet je straks weer aan de slag.

Als je administratie een puinhoop is dan geldt dat misschien ook voor de rest van je huis. Misschien bewaar je eigenlijk te veel en mis je kastruimte. Je verhuist je spullen naar de berging. En dan naar een kamer. Op de overloop kan ook nog wel wat staan. Langzamerhand doe je veel hink-stap-sprongen om door je huis te komen. Dat wil je toch niet (meer)?

Ga aan de slag. Kies welke spullen je niet gebruikt en waarmee je een ander een plezier doet. Breng ze naar de kringloopwinkel of geef ze weg. Verkopen kan natuurlijk ook. Spullen die kapot heeft niemand wat aan. Weggooien dus.

Sandra Mail

Sandra Mail

Sandra Mail

Twee weken geleden kwam Sandra bij mij thuis.

Ik ken deze Sandra via #LinkedMeer. Met enige schroom vertelde ze dat haar laptop vaak vastliep en ze veel mailberichten niet kon vinden en mensen hadden deze die toch echt naar haar verstuurd. Hoe kon dat nou?

Ze opende haar laptop en liet me haar mailbox in Google zien. In eerste instantie zag ik een paar mapjes. Toen ik beter keek, zag ik in een mapje ruim 20.000 binnengekomen berichten staan. We openden het mapje. ‘Tja’, zei Sandra, ‘in coronatijd heb ik veel achter de laptop gezeten en bestelde zo is het een en ander’. In die map stonden allemaal nieuwsbrieven waar ze het bestaan niet van wist.

‘Wil je deze nieuwsbrieven nog lezen of bewaren? Of mogen ze weg?’ Strijdvaardig riep ze: ‘weg!’. En daar gingen we. We selecteerden iedere afzender en de bijbehorende berichten. En iedere keer vroeg ik ‘en wat wil je met deze berichten?’. En iedere keer riep ze ‘weg ermee’. Zij bediende de toetsen en hield de regie. In bijna een uur tijd, verdwenen ruim 8.000 mailberichten uit die ene map.

Mooi om te zien was, dat Sandra steeds fanatieker werd om de map te schonen en steeds meer ontspande. ‘Je krijgt een leger hoofd als je computer ook is opgeruimd. Ik zag door de bomen het bos niet meer. En nu weer wel!
Met een opgeruimd gevoel ging Sandra huiswaarts. De volgende dag ontving ze van mij een stappenplan om zelf verder te gaan met de andere mappen….. en dat kan we!.